גריסה בבית הלקוח מאפשרת לעסק לטפל בניירת המיועדת להשמדה באתר שבו היא נשמרת, בלי להכין אותה להובלה רגילה ובלי לשלב אותה בזרם הפסולת המשרדי. השירות מתאים במיוחד לארגונים שמעדיפים שהחומר הרגיש יישאר בשליטתם עד תחילת פעולת הגריסה.
מתי כדאי לבחור בגריסה באתר?
האפשרות מתאימה למשרדים, חברות, מרפאות, מוסדות ובעלי מקצוע שמחזיקים תיקי לקוחות, חומר פיננסי, מסמכי עובדים, חוזים, דוחות או ארכיונים רגישים. היא שימושית גם בפינוי חד־פעמי לאחר מעבר משרד, סגירת מחלקה או סריקת ארכיון, וגם כאשר מצטברת ניירת באופן תקופתי.
הבחירה נעשית לפי הכמות, סוג החומר, תנאי הגישה והדרישה התפעולית של העסק. כאשר החומר מפוזר בין חדרים או קומות, מומלץ לרכז אותו מראש באזור מסומן ולהגדיר איש קשר שמוסמך למסור אותו.
איך מתכוננים לביצוע?
- מעריכים את הכמות בארגזים, שקים או קלסרים.
- מציינים קומה, מעלית, חניה ומרחק נשיאה.
- מפרידים חומר שאסור לפנות או שעדיין נדרש לשמירה.
- מעדכנים אם קיימות מגבלות כניסה, שעות עבודה או נהלי אבטחה.
- מפרידים מראש מדיה אלקטרונית, דיסקים קשיחים וטלפונים מניירת.
אין לערבב בתוך המשלוח ציוד אלקטרוני, סוללות או חומרים שאינם נייר בלי לציין זאת מראש. אם קיימת מדיה המכילה מידע, ניתן לבדוק בנפרד שירות השמדת טלפונים ודיסקים קשיחים.
מה קורה ביום העבודה?
איש הקשר מטעם העסק מציג את החומר שאושר לגריסה ואת דרך הגישה אליו. הכמות ותנאי השטח נבדקים מול הפרטים שנמסרו, והעבודה מתבצעת בהתאם לתיאום. כדי למנוע בלבול, מומלץ שלא להשאיר ליד אזור העבודה מסמכים שצריכים להישאר בארגון.
בעסק פעיל אפשר לתכנן מראש את שעת ההגעה ואת מסלול הפינוי, כך שהעבודה תפריע מעט ככל האפשר לצוות, ללקוחות ולפעילות השוטפת.
גריסה באתר לעומת איסוף למפעל
בגריסה בבית הלקוח הטיפול מתבצע באתר העסק. לעומת זאת, גריסה במפעל מבוססת על איסוף החומר והעברתו להמשך טיפול. אין פתרון אחד שמתאים לכל מצב: הבחירה תלויה בהיקף, במיקום, ברמת הפיקוח המבוקשת ובאפשרויות הגישה.
מה משפיע על המחיר?
הצעת המחיר מושפעת מכמות הניירת, סוג האריזה, מיקום העסק, קומה ומעלית, אפשרות חניה, מרחק הנשיאה, שעות הגישה ודחיפות הביצוע. תיאור מדויק ותמונות של הכמות יכולים לסייע בהתאמה נכונה של השירות.
לתיאום גריסה בבית העסק
CUTP מספקת שירותי גריסת מסמכים לעסקים ברחבי הארץ. לקבלת התאמה מדויקת, ציינו את כתובת האיסוף, הכמות המשוערת, סוג החומר ותנאי הגישה. אפשר לפתוח בקשת הצעת מחיר או להתקשר אל 072-299-5533.